Появление транспортных правил в Microsoft Exchange Server 2007 внесло существенное облегчение в жизнь почтовых администраторов. Задачи по централизованной обработке почты и реализацияи специфических сценариев стали намного проще. Я использую в своей работе транспортные правила Exchange Server, но возможно я знаю не все сценарии их применения. Поэтому я спросил в нашей Exchange группе о сценариях использования транспортных правил и вот какой веселенький список у нас получился.
1. Создание копий всех входящие и исходящие сообщения с определенного домена/адреса в специальный ящик
a. Начальник хочет просматривать получаемую или отправляемую корреспонденцию
b. Ведение архива переписки опреленного отдела в компании
2. Запрет прима сообщений от определенных доменов/адресов
a. Удаление сообщений от сервисов, запрещенных в компании — одноклассников, в контакте или ненужных рассылок
b. Блокировка спама от компаний, у которых email постоянный, но IP адреса серверов меняются
3. Удаление сообщений извне, содержащих нецензурные выражения
a. Очень часто приходят сообщения, содержащие от 3 до 5 нецензурных слов и ссылку
4. Установка SCL для сообщений
a. Например, KAS на postfix или ORF метия спам в заголовке и если транспортное правило поставит SCL -7, то сообщение попадет в Junk email в Outlook
b. Существуют белые сервисы, которые отправляют нужные сообщения и Outlook их постоянно помещает в Junk, чтобы этого не было, нужно SCL присвоить значение "-1"
5. Копирование исходящих сообщений в общий ящик, когда нжуно чтобы отправляемое от имени общего ящика, копировалось в папку отправленные общего ящика. Это часть решения по реализации общего ящика.
6. Установка кастомных хедеров для дальнейшей обработке клиентскими правилами в Outlook
Наверняка существуют и другие сценарии использования, пожалуйста, расскажите о них в комментариях.
p.s. у транспортных правил есть один очень серьезный минус, который расстраивает меня очень сильно — убогость регулярных выражений. К сожалению они очень простые и приходится создавать множество записей, вместо одной 🙁
Спасибо Паше Дугаеву, Мише Шмакову и Стасу Булдакову за участие в обсуждении материала.
Похожие посты:
- Как избежать попадания писем в Junk? Весь секрет в X-MS-Exchange-Organization-SCL: -1
- Common white sender’s list in Junk e-mail filter
- Новый инструмент от Микрософт
- Вышел Rollup 1 for Exchange Server 2010 SP1
- Время перемен: MS Exchange значительно уступает почтовым системам на базе Postfix + SugarCRM