Всё о о Microsoft Exchange Server и электронной почте.

Как "выдрать" e-mail из адресной книги Outlook?

Никто такой целью не задавался? У нас например достаточно «левых» приложений, которые не связаны с AD и им необходимо отсылать различного рода уведомления пользователям. Поэтому админам приходится создавать новых пользователей. Outlook всегда открыт и доступ в Address book очень удобен. Но вот чтобы скопировать e-mail человека в буфер обмена, нужно или создать письмо для него или добавить в контакты, что не очень удобно.  Вот собственно и попросили меня сделать людям счастье.

Я помню, что был у меня опыт по модификации шаблонов адресной книги, да только не пригодились идеи по ее модификации. В Интернете нашлась масса информации:

How to Add, Edit, Change and Revert Address and Details Templates
Customize Exchange Detail Display Templates
Adding attributes to the Exchange details templates (revisited)

Этого хватило, чтобы начать модификацию шаблона и сделать следующий шаблончик.

Теперь e-mail пользователя можно спокойно копировать из адресной книги.

 

Для того, чтобы изменить стандартный шаблон необходимо открыть в Exchange System Manager:

Ваша организация\Recipients\Details Templates\English(или Russian)\User\Properties\Templates

Добавить поле Edit с параметрами:

X=83
Width=278
Y=138
Height=12
Field:E-mail Addresses
Length:256

Затем перемещать его до тех пор, пока оно не окажется под полем Text-Country, хотя это уже не важно.
После этого идем в Offline Address Lists и делаем Rebuild. Чтобы изменения появились сразу, у пользователя скачиваем адресную книгу в Outlook и рестартуем его. Иначе обновления появятся в течение суток.

 

Вот и все, мелочь, а приятно… скорее удобно.

Похожие посты:

  • Jon

    Попробовал — получилось. Спасибо!

    Есть смежный вопрос — как отобразить дополнительную колонку при просмотре адресной книги (то окно, что вызывается из Outlook по Ctrl+Shift+B)? По умолчанию там фиксированные колонки — Имя, Должность, Служебный телефон, Размещение, Адрес, Организация.

  • Pavel Nagaev

    Насколько я помню их нельзя модифицировать, т.к. это hard coded. Сейчас еще гляну в Инете.

  • Jon
  • Pavel Nagaev

    Да, ссылки хороши. Значит можно 🙂

  • http://www.valera.km.ua/ user

    может кто подскажет как выдрать все адресса из Outlook?

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    Для начала опишите, что для вас значит «выдрать»?

  • Ischenko Artem

    есть такая задумка…
    Домен 2003 exchange 2003 Outlook XP
    Хотелось бы чтоб пользователи смогли вносить информацию о себе (должность отдел моб телефон) через, выбор себя любимого, в почтовой книге адресов, в свою очередь происходило обновление в АД соответствующих полей ….
    Реализуемо?

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    Артем, посмотрите этот пост.
    http://www.exchangerus.ru/?p=263

    Лучше решение и не придумать.

  • Ischenko Artem

    2 Pavel Nagaev:

    Спасибо большое именно то что нужно :).

  • http://www.valera.km.ua/ vison ваше здоровье

    Подскажите пожалуйста, если какие-то способы получить список всех адрессов (куда отправлялись и от куда пришли письма) в MS Outlook.