Итак, продолжаем “гнусную” серию постов про PST файлы. Почему “гнусную”, а потому, что тема PST всплывает, когда эти файлы ломаются, разрастаются и их количество превышает количество звезд на небе. По крайней мере лично у меня складываются именно такие ощущения.
А можно ли хранить PST файлы на USB драйве и носить его … на шее? Да, можно, но нужно соблюдать следующие правила.
- Убедитесь, что Вы закрыли программу Outlook и она уже не “держит” PST файл. Мой Outlook внешне вроде выгружается, но в памяти остается часто, поэтому нужно дождаться полной выгрузки(примерно 10 секунд). Проверить это можно с помощью Task Manager или Process Explorer.
- Используйте флешки на которых памяти раза в два больше, чем размер PST. Или довольно быстро придется искать новую флешку
- Разрешите Microsoft Outlook AutoArchive и используйте PST на флешке только для хранения действительно важных писем, иначе PST быстро забьется спамом
- Убедитесь, что Вы не нарушаете корпоративную политику по хранению и работе с данными. Вдруг в вашей компании подобные методы запрещены
Конечно хранить важные данные на флешках и внешних дисках наверное не стоит, т.к. мало того, что все они подвержены внешним воздействиям, но у флешек же есть определенное количество циклов записи после которых она может работать не стабильно. А также флешки, как и диски время от времени дохнут. Поэтому лучше эти средства использовать только для временного хранения, переноса данных с одного компьютера на другой.
p.s. Cлышал историю о том, что один из ген. директоров мелкой фирмы носил реальную бухгалтерию из 1С у себя на шее, а “белую” бухгалтерию вел бухгалтер. 🙂 Но что-то мне кажется, что это не совсем правильно 🙂